کاربرد طرحواره در مدیریت کسب و کار و آشنایی با انواع آن

هنگام مدیریت یک کسب و کار یا سازمان، توجه به مواردی همچون طرحواره اهمیت زیادی پیدا می‌نماید. طرحواره ها ابزارهای کاربردی به حساب می‌آیند که می‌توانند برای مشخص کردن چارچوب‌ها مورد استفاده قرار گیرند. از جمله دیگر نام‌های این ابزار باید به اسکیما یا Schema اشاره نمود. به خاطر داشته باشید که مدیران بدون اسکیما، با چالش‌های گسترده‌ای هنگام بررسی وضعیت سازمان مواجه می‌شوند. از همین رو، آشنایی با چیستی این ابزار و نحوه استفاده از آن اهمیت زیادی دارد. در این مقاله ما قصد داریم تا چیستی و انواع طرحواره را بصورت دقیق مورد بررسی قرار دهیم.

طرحواره چیست ؟

بیایید کارمان را با پاسخ به یک سوال مهم و کلیدی شروع کنیم: اسکیما چیست و چه اهمیتی دارد؟ بصورت کلی، طرحواره را می‌توان از دیدگاه‌های مختلفی مورد بررسی قرار داد. اولین بار این عبارت در دنیای پایگاه داده کامپیوتر مطرح شد. اگر بخواهیم به معنای این کلمه نگاه کنیم، باید بگوییم که Schema در زبان یونانی به معنای شکل یا فرم می‌باشد. در حالت عادی اسکیما یک نمایش گرافیکی و بصری به حساب می‌آید که به شما اجازه می‌دهد تا اطلاعات یا دانشتان را مدیریت کنید.

همه ما نمایش اطلاعات بصورت بصری را به نمایش آنها بصورت متنی ترجیح می‌دهیم. با استفاده از طرحواره شما می‌توانید روند مدیریت یک کسب و کار را ساده‌تر نمایید. جالب است بدانید که ترسیمات انجام شده در این زمینه یک سری قواعد خاص داشته و علاقه‌مندان باید این قواعد و قوانین توجه ویژه‌ای داشته باشند. البته که طراحی یک اسکیما به دانش فنی زیادی هم نیاز دارد. مد نظر قرار ندادن این موارد می‌تواند چالش‌های گسترده‌ای را برای شما ایجاد نماید.

نحوه ایجاد طرحواره در مدیریت کسب و کار

آیا شما هم به دنبال ایجاد طرحواره برای توسعه فردی یا مدیریت کسب و کار هستید؟ این پروسه پیچیدگی‌های زیادی را در خود جای نداده است! برای ایجاد یک اسکیما شما باید اطلاعات خود را بصورت بصری و خلاصه نمایش دهید. اگر در این زمینه خبره نیستید، می‌توانید به سراغ پلتفرم‌های سوم شخص مخصوص ایجاد اسکیما بروید. امروزه سایت‌های داخلی و خارجی زیادی در این حوزه فعالیت می‌نمایند.

ضرورت استفاده از Schema برای کسب و کار

ضرورت استفاده از Schema برای کسب‌وکار

اگر یک کسب‌وکار بدون طرحواره فعالیت کند، ممکن است در هماهنگی تیم‌ها، پیش‌بینی آینده و شناسایی فرصت‌ها دچار مشکل شود. اینجاست که استفاده از مشاوره کسب و کار اهمیت ویژه پیدا می‌کند. مشاوران با تجربه می‌توانند با طراحی اسکیماهای متناسب با نیاز سازمان، به مدیران کمک کنند مسیر رشد را با وضوح بیشتری ببینند.

نکات مهم استفاده از طرحواره

آیا شما هم به دنبال استفاده از طرحواره در بهترین حالت ممکن هستید؟ حتما می‌دانید که راه‌های زیادی را می‌توان برای دنبال کردن این پروسه مورد استفاده قرار داد. قبل از اعمال هرگونه تغییر روی یکی کسب و کار، افراد بایدنیازهای سازمان خود را بصورت دقیق مورد بررسی قرار دهند. توجه به نیازهای سازمان و تصمیم‌گیری بر همان اساس، مزایای زیادی را برای شما به همراه دارد.

جدا از این مسئله، گاهی اوقات شما مجبور به شرکت در دوره‌های مدیریت یا استفاده از خدمات تیم‌های سوم شخص فعال در این زمینه هستید. با استفاده از خدمات تیم‌های سوم شخص حرفه‌ای فعال در زمینه طراحی طرحواره ، شما به راحتی می‌توانید ساختارهای شناختی سازمان خود را مشخص نمایید و بر همان اساس فعالیت داشته باشید. این مسئله در آنالیز یک کسب و کار و بهینه سازی آن اهمیت زیادی دارد.

ارتباط طرحواره و تصمیم‌گیری استراتژیک
یک طرحواره خوب، مثل نقشه‌ای است که مدیر را از وضعیت فعلی به مقصد مطلوب هدایت می‌کند. زمانی که مدیر با یک تصویر کامل از ساختار و ارتباطات داخلی و خارجی کسب‌وکار کار می‌کند، تصمیمات او نه بر اساس حدس و گمان، بلکه بر پایه داده و تحلیل است. این رویکرد ریسک اشتباهات پرهزینه را کاهش داده و سرعت واکنش سازمان به تغییرات بازار را افزایش می‌دهد.

نقش مشاوره در طراحی طرحواره‌های مؤثر
بسیاری از مدیران ایده‌های خوبی برای پیشبرد سازمان دارند اما در تبدیل این ایده‌ها به یک ساختار اجرایی منسجم دچار مشکل می‌شوند. در این شرایط، بهره‌گیری از خدمات مشاوره کسب و کار به آن‌ها کمک می‌کند تا با استفاده از تجربه و دانش متخصصان، طرحواره‌هایی طراحی کنند که هم قابلیت اجرا داشته باشد و هم با اهداف کلان سازمان هم‌راستا باشد.

در نهایت، شما باید به انواع اسکیما هم توجه ویژه‌ای داشته باشید. از جمله متداول‌ترین و محبوب‌ترین انواع طرحواره می‌توان به طرحواره اجتماعی، اسکیمای شخصی و اسکیمای رویداد محور اشاره نمود. قاعدتا هر کدام از این مدل‌ها روی یک مبحث خاص متمرکز بوده و شما به نحوی می‌توانید آن را به کار گیرید. استفاده از بهترین مدل‌های اسکیما بر اساس نیازهای کسب و کار، دائما نتایج مطلوبی را در اختیار شما می‌گذارد.

کلام آخر

همانطور که در این مقاله خواندید، طرحواره ابزاری کاربردی به حساب می‌آید که شما می‌توانید آن را در موقعیت‌های مختلفی مورد استفاده قرار دهید. اسکیما یکی از مهم‌ترین الگوهای ذهنی موجود در جهان به حساب می‌آید که آن را می‌توان در سیستم‌های مختلفی پیاده سازی نمود.

هر کارآفرین موفق به خوبی می‌داند که برای مدیریت کردن کسب و کارش باید طرحواره های خود را شناسایی و به خوبی در راستای بهبود زندگی کاریش از آنها استفاده کند. از این رو می‌توانید مقاله طرحواره شخصیتی را مطالعه کنید تا به خوبی با انواع طرحواره های شخصیتی‌تان آشنا شوید.

از سیستم‌های مدیریت کسب و کار گرفته تا پایگاه‌های داده، شبکه‌های کامپیوتری و سیستم‌های دیجیتالی همگی از جمله موقعیت‌هایی به حساب می‌آیند که در آنها استفاده از یک Schema اهمیت زیادی دارد. اگر شما هم به دنبال استفاده از این ابزار برای کسب و کار خود یا وضعیت مدیریت‌تان هستید، لزوما باید مقداری زمان با ارزش خود را صرف یافتن بهترین شرکت‌های سوم شخص فعال در زمینه طراحی آن نمایید. استفاده از بهترین روش‌های ایجاد اسکیما، همواره نتیج مطلوبی در اختیار شما می‌گذارد.

منبع: Incorta