طرحواره در مدیریت کسب و کار چه کاربردی دارد؟

هنگام مدیریت یک کسب و کار یا سازمان، توجه به مواردی همچون طرحواره اهمیت زیادی پیدا می‌نماید. طرحواره ها ابزارهای کاربردی به حساب می‌آیند که می‌توانند برای مشخص کردن چارچوب‌ها مورد استفاده قرار گیرند. از جمله دیگر نام‌های این ابزار باید به اسکیما یا Schema اشاره نمود. به خاطر داشته باشید که مدیران بدون اسکیما، با چالش‌های گسترده‌ای هنگام بررسی وضعیت سازمان مواجه می‌شوند. از همین رو، آشنایی با چیستی این ابزار و نحوه استفاده از آن اهمیت زیادی دارد. در این مقاله ما قصد داریم تا چیستی و انواع طرحواره را بصورت دقیق مورد بررسی قرار دهیم.

طرحواره چیست ؟

بیایید کارمان را با پاسخ به یک سوال مهم و کلیدی شروع کنیم: اسکیما چیست و چه اهمیتی دارد؟ بصورت کلی، طرحواره را می‌توان از دیدگاه‌های مختلفی مورد بررسی قرار داد. اولین بار این عبارت در دنیای پایگاه داده کامپیوتر مطرح شد. اگر بخواهیم به معنای این کلمه نگاه کنیم، باید بگوییم که Schema در زبان یونانی به معنای شکل یا فرم می‌باشد. در حالت عادی اسکیما یک نمایش گرافیکی و بصری به حساب می‌آید که به شما اجازه می‌دهد تا اطلاعات یا دانشتان را مدیریت کنید.

همه ما نمایش اطلاعات بصورت بصری را به نمایش آنها بصورت متنی ترجیح می‌دهیم. با استفاده از طرحواره شما می‌توانید روند مدیریت یک کسب و کار را ساده‌تر نمایید. جالب است بدانید که ترسیمات انجام شده در این زمینه یک سری قواعد خاص داشته و علاقه‌مندان باید این قواعد و قوانین توجه ویژه‌ای داشته باشند. البته که طراحی یک اسکیما به دانش فنی زیادی هم نیاز دارد. مد نظر قرار ندادن این موارد می‌تواند چالش‌های گسترده‌ای را برای شما ایجاد نماید.

نحوه ایجاد طرحواره در مدیریت کسب و کار

آیا شما هم به دنبال ایجاد طرحواره برای توسعه فردی یا مدیریت کسب و کار هستید؟ این پروسه پیچیدگی‌های زیادی را در خود جای نداده است! برای ایجاد یک اسکیما شما باید اطلاعات خود را بصورت بصری و خلاصه نمایش دهید. اگر در این زمینه خبره نیستید، می‌توانید به سراغ پلتفرم‌های سوم شخص مخصوص ایجاد اسکیما بروید. امروزه سایت‌های داخلی و خارجی زیادی در این حوزه فعالیت می‌نمایند.

ضرورت استفاده از Schema برای کسب و کار

حتما شما هم از خود می‌پرسید که چرا استفاده از طرحواره در کسب و کار اهمیت زیادی دارد؟ اصلا اگر ما آن را به کار نگیریم با چه مشکلی مواجه می‌شویم؟ در پاسخ به این سوال، باید بگوییم که انواع اسکیما می‌توانند روند پیشرفت، یادگیری و توسعه محیط را تحت تاثیر خود قرار دهند. زمانی که شما از طرحواره استفاده می‌کنید، اطلاعات مورد نیازتان را بصورت دقیق بررسی نموده و آنها را بصورت ساده نمایش می‌دهید. جدا از این مسئله، این ابزار می‌تواند در دنیای توسعه فردی هم مورد استفاده قرار گیرد! پس در کل، اسکیما ابزاری مهم بوده و استفاده از آن می‌تواند روند فعالیت‌های مختلف را تحت تاثیر خود قرار دهد.

نکات مهم استفاده از طرحواره

آیا شما هم به دنبال استفاده از طرحواره در بهترین حالت ممکن هستید؟ حتما می‌دانید که راه‌های زیادی را می‌توان برای دنبال کردن این پروسه مورد استفاده قرار داد. قبل از اعمال هرگونه تغییر روی یکی کسب و کار، افراد بایدنیازهای سازمان خود را بصورت دقیق مورد بررسی قرار دهند. توجه به نیازهای سازمان و تصمیم‌گیری بر همان اساس، مزایای زیادی را برای شما به همراه دارد.

جدا از این مسئله، گاهی اوقات شما مجبور به شرکت در دوره‌های مدیریت یا استفاده از خدمات تیم‌های سوم شخص فعال در این زمینه هستید. با استفاده از خدمات تیم‌های سوم شخص حرفه‌ای فعال در زمینه طراحی طرحواره ، شما به راحتی می‌توانید ساختارهای شناختی سازمان خود را مشخص نمایید و بر همان اساس فعالیت داشته باشید. این مسئله در آنالیز یک کسب و کار و بهینه سازی آن اهمیت زیادی دارد.

در نهایت، شما باید به انواع اسکیما هم توجه ویژه‌ای داشته باشید. از جمله متداول‌ترین و محبوب‌ترین انواع طرحواره می‌توان به طرحواره اجتماعی، اسکیمای شخصی و اسکیمای رویداد محور اشاره نمود. قاعدتا هر کدام از این مدل‌ها روی یک مبحث خاص متمرکز بوده و شما به نحوی می‌توانید آن را به کار گیرید. استفاده از بهترین مدل‌های اسکیما بر اساس نیازهای کسب و کار، دائما نتایج مطلوبی را در اختیار شما می‌گذارد.

کلام آخر

همانطور که در این مقاله خواندید، طرحواره ابزاری کاربردی به حساب می‌آید که شما می‌توانید آن را در موقعیت‌های مختلفی مورد استفاده قرار دهید. اسکیما یکی از مهم‌ترین الگوهای ذهنی موجود در جهان به حساب می‌آید که آن را می‌توان در سیستم‌های مختلفی پیاده سازی نمود.

هر کارآفرین موفق به خوبی می‌داند که برای مدیریت کردن کسب و کارش باید طرحواره های خود را شناسایی و به خوبی در راستای بهبود زندگی کاریش از آنها استفاده کند. از این رو می‌توانید مقاله طرحواره شخصیتی را مطالعه کنید تا به خوبی با انواع طرحواره های شخصیتی‌تان آشنا شوید.

از سیستم‌های مدیریت کسب و کار گرفته تا پایگاه‌های داده، شبکه‌های کامپیوتری و سیستم‌های دیجیتالی همگی از جمله موقعیت‌هایی به حساب می‌آیند که در آنها استفاده از یک Schema اهمیت زیادی دارد. اگر شما هم به دنبال استفاده از این ابزار برای کسب و کار خود یا وضعیت مدیریت‌تان هستید، لزوما باید مقداری زمان با ارزش خود را صرف یافتن بهترین شرکت‌های سوم شخص فعال در زمینه طراحی آن نمایید. استفاده از بهترین روش‌های ایجاد اسکیما، همواره نتیج مطلوبی در اختیار شما می‌گذارد.

منبع: Incorta