مدیریت هزینه چیست؟

مدیریت هزینه، یکی از مهمترین مواردی است که همه ما برای رشد در زندگی و کسب و کار خود نیازمند آن هستیم.

یعنی بتوانیم ورودی و خروجی‌های مالی زندگیمان را هوشمندانه مدیریت کنیم تا نمودار رشد درآمد و زندگی ما همواره رو به بالا باشد.

در این مقاله سعی داریم کمی درباره مدیریت هزینه و برنامه ریزی مالی صحبت کنیم، پس تا انتهای مقاله با ما باشید…

مدیریت هزینه چیست؟

مدیریت هزینه با مدیریت پول، به فرآیند برنامه ریزی بودجه در کسب و کار و زندگی شخصیمان گفته می‌شود. به عبارتی نوعی حسابداری مدیریتی است که حتی افراد موفق این نوع مدیریت را در زندگی خود دارند و از آن استفاده می‌کنند.

چرا باید در زندگی شخصی مدیریت هزینه داشته باشیم؟

همه افراد چه اشخاصی که درآمد بالا دارند و چه افرادی که درآمد کمی دارند نیازمند مدیریت و نظارت بر روی هزینه‌های شخصی خود هستند. در زیر ۵ مورد از دلایلی که مدیریت هزینه‌های شخصی را برای ما پر اهمیت می‌کنند را می‌توانید ببینید:

• استرس و نگرانی را به اندازه قابل توجهی کم می‌کند: چون ما اگر برنامه ریزی مالی داشته باشیم، یکسری فکرها و نگرانی‌ها مثل پرداخت قسط یا پرداخت قبوض کمتر ذهن ما را مشغول می‌کنند.
• به ما کمک می‌کند تا بتوانیم پول بیشتری پس‌انداز کنیم.
• به ما کمک می‌کند تا بهتر و سریع‌تر به اهدافمان برسیم.
• باعث می‌شود در مواقع اضطراری و نیاز دغدغه فراهم کردن پول نداشته باشیم و راحت هزینه کنیم.
• مهمترین دلیل اینکه باعث ایجاد تعامل در زندگی شخصی و دخل و خرج می‌شود.

چگونه هزینه هایمان را مدیریت کنیم؟

نوشتن همیشه معجزه می‌کند!

یکی از بهترین روش‌های مدیریت هزینه‌ها، نوشتن آن‌ها بصورت هفتگی و یا ماهانه است.

به این صورت که شما تمام هزینه‌های خود را ابتدا بصورت هفتگی و بعد بصورت ماهیانه می‌نویسید و در آخر ماه با بررسی آن‌ها می‌توانید هزینه‌هایتان را مدیریت کنید.

فراموش نشود که در کنار نوشتن هزینه‌ها نوشتن درآمد هم لازم است تا بتوانیم دقیقتر دخل و خرج ماهیانه خود را مدیریت کنیم.

بهترین نرم افزارهای مدیریت هزینه چیست؟

خوشبختانه رشد تکنولوژی همیشه برای ساده سازی کارها در کنار ماست. شما می‌تواندی به جای نوشتن هزینه‌ها بصورت سنتی و دستی از نرم افزارهای موبایلی استفاده کنید که در ادامه با تعدادی از آن‌ها آشنا خواهید شد:

• کیف پول محک: برنامه حسابداری شخصی مخصوص موبایل.
• فانوس: حسابداری شخصی و مشاوره بورس.
• نی‌وو: برنامه مدیریت مالی شخصی.
• هلو: برنامه مدیریت مالی و حسابداری شخصی.
• پارمیس همراه.

تمام برنامه‌هایی که در بالا معرفی شدند برای دستیابی به یک یا چند هدف مشخص طراحی شده‌اند.

برخی بیشتر بر روی مدیریت مالی تمرکز دارند و برخی مناسب برای مدیریت پس‌اندازها هستند، پس با توجه به این مورد، درست و مناسب نیاز خود نرم افزار را انتخاب و نصب کنید.

مدیریت هزینه در کسب و کار چیست و چه اهمیتی دارد؟

از کسب و کارهای نوپا گرفته تا کسب و کارهای پر رونق، هزینه‌های زیادی دارند.

زمانی که کسب و کارها رشد می‌کنند به همان میزان هم هزینه‌های آن‌ها رشد بیشتر می‌شود بطوری که مدیریت آن‌ها سخت‌تر و گاهی غیر ممکن می‌شود.

اما میدانیم که در هر کسب و کاری یکسری هزینه‌ها، هزینه‌های اضافی هستند و اگر روی آن‌ها نظارت نباشد و مدیریت نشوند، می‌توانند کسب و کار را به مرز ورشکستگی برسانند.

یکی از دلایل اصلی داشتن مدیریت هزینه ها در کسب و کارها، شناسایی این نوع هزینه‌های اضافی است که بتوانیم بعد از شناسایی، آن‌ها حذف کنیم؛ که بعد از انجام این کار و حذف آن‌ها و بعد از چند ماه متوجه تاثیر مدیریت هزینه خواهیم شد.

مدیریت هزینه های شخصی چگونه است؟

شما برای اینکه بدانید که چگونه دخل و خرج خود را مدیریت کنید بهتر است ابتدا دانش مدیریت هزینه های شخصی را فرا بگیرید. در رابطه با این موضوع اقتصاددان ها ۷ توصیه اساسی به ما می کنند:

1. اهداف مالی تان را مشخص کنید.
2. درآمد و هزینه ها را ثبت کنید.
3. به طور هوشمندانه هزینه ها را کاهش هید.
4. نیازها را از خواسته ها جدا کنید.
5. بودجه بندی را شروع کنید.
6. برنامه ریزی خود را اجرا کنید.
7. هزینه های ناگهانی خود را مدیریت کنید.
8. تغییر کنید و بهبود دهید.

ما در دوره های بیزینس کوچینگ خود تمام موارد بالا را دقیق و با جزئیات آموزش می دهیم. فقط کافیه برای دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را تکمیل کنید. و همچنین می‌توانید با مطالعه نکات طلایی برای هدف گذاری و رسیدن به اهداف شرایط کاری حال و آینده خود را مدیریت کنید.