مدیریت زمان با تکنیک پومودورو
آنچه در این مقاله می خوانید...
Toggleبرنامه ریزی اصولی و مدیریت زمان با بهرهمندی از تکنیک پومودورو
زمان با سرعتی باورنکردنی در حال گذر است. در این شرایط، تنها بهرهمندی از یک برنامه ریزی دقیق و اصولی میتواند ما را به اهدافمان برساند. مدیریت زمان با استفاده از تکنیک پومودورو امکان فوق العاده است که نه تنها تمرکز را افزایش میدهد، بلکه با طبقه بندی کردن ذهن به بهبود عملکرد مغز نیز کمک زیادی میکند و همچنین برای داشتن یک مهارت پولساز باید تکنیک گوجه فرنگی را به خوبی بلد باشیم. پایه و اساس این تکنیک تقسیم زمان به بازههای مشخص و داشتن استراحتهای کوتاه در هر بازه است. در این مقاله به شما خواهیم گفت که تکنیک پومودور چیست و چه تاثیری در پیشرفت فعالیتهای مختلف دارد.
تکنیک پومودور چیست؟
پومودورو در زبان ایتالیایی به معنای گوجه فرنگی است. اما چه ارتباطی میان گوجه و مدیریت زمان وجود دارد؟!
نامگذاری تکنیک پومودورو به سالها پیش باز میگردد. زمانی که ابداع کننده این روش، فرانچسکو چیریلو تصمیم گرفت به کمک تایمر آشپزخانهاش درس خواندن خود را زمانبندی کند. این تایمر به شکل گوجه فرنگی بود و همین موضوع سبب شد تا چیریلو نام این روش را پومودورو بگذارد.
چیریلو پس از آزمایش تکنیک پومودورو و اطمینان از نتیجه بخش بودن این روش کتابی با همین نام نوشت و در اختیار عموم قرار داد. او در این کتاب بصورت زیر خیلی راحت روش اجرای تکنیک پومودورو و یا تکنیک گوجه فرنگی را توضیح داده است.
روش اجرای تکتیک پومودورو یا تکنیک گوجه فرنگی
- لیست کارهایتان را بنویسید و یک تایمر آماده کنید.
- یک کار را انتخاب و تایمر را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کنید. در این مدت همه تمرکز خود را بر روی فعالیت انتخاب شده بگذارید.
- با پایان ۲۵ دقیقه، از فعالیت دست بکشید.
- حال ۵ دقیقه استراحت کنید. شما توانستید به همین سادگی این تکنیک را اجرا کنید.
- بعد از انجام ۴ پومودورو، لازم است به مدت ۱۵ الی ۳۰ دقیقه استراحت کنید. هنگام انجام این تکنیک استراحت کافی را جدی بگیرید، چرا که زمانی که مغز خسته نباشد کارایی و عملکرد بهتری دارد.
مزایای استفاده از تکنیک پومودورو
حتما بارها ضربالمثل “سنگ بزرگ نشانه نزدن است” را شنیدهاید. وقتی کارها سنگین و پیچیده باشند ترس انجامشان هم به طور معمول بیشتر میشود. تکنیک پومودورو با تقسیم فعالیتها به بخشهای کوچک و قابل اجرا در شروع کارهایی که به تمرکز زیادی احتیاج دارند به شما کمک شایانی میکند. این تکنیک همچنین با حواسپرتی و عدم تمرکز که علت اصلی بسیاری از شکستها است مبارزه میکند.
پس از اجرای موفق این روش و با مشخص کردن مدت زمان مورد نیاز برای انجام هر فعالیت به راحتی میتوانید برای کارهای پیشرو برنامه ریزی کنید. به علاوه، خستگی فیزیکی و ذهنی که بخش جداییناپذیر هر فعالیتی است هم با این روش کاهش مییابد. وقتی هر ۲۵ دقیقه یکبار وضعیت فیزیکی خود را تغییر داده و ۵ دقیقه یا بیشتر به مغزتان فرصت استراحت دهید، عملکرد عصب و عضلاتتان بهبود مییابد و بازده فعالیتهایتان چند برابر میشود.
سادگی تکنیک گوجه فرنگی و نتیجهبخش بودنش، انگیزه انجام کارها را به طرز چشمگیری افزایش میدهد. به پایان رساندن موفق هر کاری با کمترین احساس فشار و خستگی، محرک بسیار خوبی برای شروع فعالیتی تازه است. وقتی به کمک این روش مسیر انجام کارهای مختلف را برای خود هموار کنید، پس از مدتی خواهید دید که با ریتمی مشخص برنامههای مختلفتان را اجرا میکنید و درهای موفقیت را به روی خود میگشایید.
نکات مهم تکنیک پومودورو
- بدیهی است که اگر ۸ ساعت در روز را به انجام کارهایتان اختصاص میدهید، نباید بیش از ۱۶ پومودورو در روز داشته باشید.
- در هنگام اجرای تکنیک پومودورو وسایلی که موجب بر هم زدن تمرکزتان میشوند را از خود دور کنید.
- هرچند هسته اصلی این تکنیک ۲۵ دقیقه کار و ۵ دقیقه استراحت است، اما شما میتوانید بسته به کارتان این مدت را تغییر دهید. یادتان باشد که انجام فعالیت در بازههای زمانی بیشتر از ۴۵ دقیقه و کمتر از ۱۵ دقیقه از میزان کارایی این تکنیک میکاهد.
- با وجود آنکه داشتن یک تایمر برای انجام روش پومودورو کافی است، اما نرم افزارهای کاربردی مختلفی نیز ساخته و به بازار عرضه شدهاند که در اجرای بهتر این متد شما را یاری میکنند. در ادامه چند اپلیکیشن پومودورو کارآمد و پرطرفدار را به شما معرفی میکنیم.
اپلیکیشن پومودورو
یکی از بهترین نرم افزارهای پومودورو Focus To-Do است. در این برنامه به آسانی میتوان کارهای مختلف را دستهبندی و وظایف مربوط به هر دسته را یادداشت کرد. اپلیکیشن Focus Keeper نیز طرفداران زیادی دارد و در نسخههای اندروید، IOS و دسکتاپ موجود است. سایر اپلیکیشن های پومودورو عبارتند از:
- Minimalist Pomodoro Timer
- Be Focused
- Pomodoro Timer
- Flora – Green Focus
- Tomato Timers
- Pomodoro Smart Timer
- Pomodoro Timer Lite
فراموش نکنید که نرم افزارهای معرفی شده در بالا تنها تعدادی از برنامههایی هستند که در بین اجرا در آوردن روش پومودورو به شما کمک میکنند. شما بنا به نیاز و سلیقه خود میتوانید اپلیکیشن دلخواهتان را انتخاب کنید و بدون هیچ دردسری این تکنیک را در انجام فعالیتهای مختلفتان به کار ببرید.
جمع بندی نکات مهم تکنیک پومودورو
در این مطلب شما را با تکنیک پومودورو آشنا کردیم و مزایای بهرهمندی از این متد پربازده را بر شمردیم. شک نکنید که با استفاده بهینه از زمان، مسیر پیشرفت و موفقیت هموار و رویاهایتان محقق میشود. تنها کافی است شروع کنید و با یک برنامه ریزی دقیق و کاربردی آیندهای درخشان را برای خود رقم بزنید. با تعیین مدت زمان فعالیت و استراحت خود به کمک این روش حافظهای قوی، مغزی پرنشاط و بدنی سالم خواهید داشت و کارهایتان به بهترین شکل ممکن به سرانجام میرسند. پس همین حالا تصمیم میگیرید و برای ساختن فردایی روشن گام بردارید و زیستی را تجربه کنید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.